Sistem ERP – esență și aplicație

Sistemul ERP SalesRay este din ce în ce mai utilizat și funcționează cu succes în companii din ce în ce mai diverse. În ciuda acestor diferențe, am identificat o asemănare majoră - în spatele oricărei organizații de succes, există o bună conștientizare. Pentru a vă informa, vom răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre natura muncii noastre – și anume crearea, implementarea și întreținerea sistemului ERP.

Este într-adevăr necesar pentru afacerea mea? Cum îmi va ajuta organizația și care sunt avantajele acestuia?

Dacă v-ați pus vreodată aceste întrebări și nu sunteți încă sigur de răspuns, trebuie să vă gândiți mai întâi de toate, câte software-uri utilizează diferitele unități pe care le gestionați? În al doilea rând, cât de compatibile sunt acestea și câte informații pierdeți sau duplicați în același timp? Dacă angajații dvs. lucrează cu mai multe sisteme care le încetinesc munca, aceștia trebuie să introducă date în locuri diferite. Dacă sunt tipărite mii de coli și stocate sute de dosare, în multe cazuri există duplicate, iar atunci când aveți cu adevărat nevoie de ceva, e greu de găsit ... Instrumentul care vă va ordona haosul (dacă utilizat corect) este sistemul ERP.
ERP (Enterprise Resource Planning) sau software de planificare a resurselor întreprinderii este conceput pentru a vă organiza informațiile, pentru a oferi claritate în toate aspectele afacerii dvs. și pentru a face planificarea mai ușoară și mai eficientă.
Produsul se aplică tuturor proceselor necesare funcționării unei companii. Aceasta include gestionarea resurselor umane, finanțarea, producția, disponibilitatea materialelor și / sau produselor, sistemul de aprovizionare, servicii, achiziții și toate celelalte operațiuni. Pe scurt, ERP combină activitățile zilnice de afaceri într-un singur sistem, oferindu-vă o imagine clară în timp real. Sistemele ERP sunt proiectate în jurul unei singure scheme, care are, de obicei, o bază de date și o interfață comune. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că informațiile utilizate în întreprindere sunt canalizate și bazate pe definiții și cerințe uniforme. Scopul principal al unui ERP este de a integra oameni, procese și tehnologii în întreprinderea modernă.

Sistemul ERP în realitate

Producția de mașini este un bun exemplu al capabilității sistemului ERP, deoarece necesită achiziționare de piese și componente de la mai mulți furnizori. Sistemul ERP ar facilita procesul de urmărire a stocurilor și achiziționarea materialelor și componentelor necesare, precum și asigurarea faptului că folosește aceleași date corecte în fiecare etapă a procesului - de la comandă la plată. Același principiu se aplică raportării și analizei. Dacă un sistem ERP este implementat corect în aceeași companie auto, componenta „plăcuțe de frână” de exemplu, va fi identificată în sistem, în același timp cu: numele piesei, dimensiunea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul furnizorului, numărul de serie, prețul și alte specificații, fără duplicare și fără a apărea în mai multe locuri sub diferite nume. Acest proces funcționează în tandem cu multe alte elemente descriptive și bazate pe date, scurtând procesul de introducere și duplicare manuală a informațiilor. Un principiu de bază al sistemului ERP este colectarea centralizată de date pentru o distribuție amplă. În loc de mai multe baze de date independente cu un inventar interminabil de foi de calcul disjuncte, sistemele ERP introduc ordine, astfel încât toți utilizatorii - de la CEO până la angajații obișnuiți - să poată crea, stoca și utiliza aceleași date, sistemul fiind special conceput pentru a se asigura că informațiile sunt corecte și complete. Astăzi, sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea a mii de companii de toate dimensiunile și din toate industriile. Aceste companii utilizează sistemele ERP ca o infrastructură indispensabilă pentru funcționarea afacerii lor.

Implementarea SalesRay în condiții de COVID-19

De ce este momentul potrivit pentru implementarea SalesRay și cum să transformăm dezavantajele cauzate de criză în avantaje pentru perioada „după Covid-19”?

Implementarea și funcționarea SalesRay au fost facilitate și restructurate în mod semnificativ pentru a răspunde situației de urgență apărută. Cu toate acestea, cel mai mare avantaj al SalesRay ca sistem ERP este mobilitatea acestuia - dvs. și angajații dvs. veți putea lucra de oriunde doriți, de pe orice dispozitiv ales. Acest lucru vă conferă libertatea de a lucra din mers - oriunde, oricând, în aplicații mobile cu funcționalitate bogată, care facilitează relațiile cu clienții și furnizorii, și vă îmbunătățește procesul de vânzare și achiziționare. Iar acum, mai mult ca niciodată, reduce anumite riscuri și vă permite să lucrați de la distanță, atâta timp cât aveți acces la Internet.

Fiecare etapă a implementării software-ului este online, prin telefon sau prin software de acces de la distanță pentru partajarea computerului (Team Viewer și AnyDesk). Serviciile noastre de la distanță includ:

  • Consultări cu operatorii noștri pentru a alege un plan de abonare și prețuri adecvat
  • Consultări cu echipa noastră de implementare
  • Instruire a echipelor de angajați
  • Asistență din partea echipei de asistență
  • Tutoriale video pentru a lucra cu sistemul
  • Consultări în timpul configurării inițiale a sistemului
  • Importul informațiilor despre parteneri / finanțe / nomenclatură
  • Adăugarea unui nou canal de vânzări (Amazon, eBay, eMAG, Opencart, WooCommerce, Cloudcart, Magento, etc.)
  • Adăugarea serviciilor de curierat (FanCourier, Ekont)

Apelul SalesRay
Folosiți timpul izolării sociale pentru a inspecta cu atenție software-ul nostru printr-o versiune demo gratuită sau un sistem de testare, activ timp de 30 de zile. În acest fel, veți avea suficient timp pentru a evalua dacă implementarea SalesRay ca sistem ERP în cloud în compania dvs. este o acțiune adecvată și necesară.

Rezervă o demonstrație cu un consultant