Printre principalele avantaje ale sistemelor ERP se numără faptul că acestea sunt stabile, dar în același timp flexibile și supuse diferitelor opțiuni de configurare. Ele pot fi adaptate nevoilor unice ale fiecărei afaceri specifice. Un ERP se poate adapta la nevoile în continuă schimbare ale organizației fără a fi nevoie să cumpărați o nouă soluție software.
Afacere mai competitivă
Software-ul ERP necesită într-adevăr o investiție financiară, însă fără un sistem care să reunească toate informațiile despre afacerea dumneavoastră, costurile pot ajunge să fie mult mai mari pe termen lung. Unii oameni de afaceri aleg să adere la metode dovedite și conservatoare pentru a-și administra companiile, în timp ce alții caută soluții tehnologice inovatoare. Printre avantajele cheie ale implementării software-ului ERP se numără menținerea competitivității în fața concurenței. Datorită informațiilor rapide bazate pe analize în timp real, sistemul vă va ajută să luați decizii astfel încât să evitați potențiale erori costisitoare.
Procese mai eficiente
Reducerea introducerii manuale economisește timp, previne erorile și minimizează duplicarea proceselor. Sistemul ERP nu numai că îmbunătățește productivitatea, ci reduce semnificativ posibilitatea de a lucra cu date eronate și inexacte. Alte avantaje ale software-ului ERP sunt îmbunătățirea activităților repetitive, de zi cu zi, și simplificarea proceselor ce facilitează colectarea de informații de la toate departamentele în timp real.
Previziuni mai precise
Software-ul oferă utilizatorilor dumneavoastră și, în special, managerilor, instrumentele de care au nevoie pentru a crea prognoze mai precise. Informațiile despre stocuri și vânzări, servicii financiare și servicii pentru clienți ajută la previziuni realiste, astfel încât compania să poată reduce eficient costurile. Deoarece informațiile din ERP sunt cât se poate de exacte și actualizate în timp real, printre avantaje se află și posibilitatea ca echipa dumneavoastră să poată face planuri realiste și eficiente pentru viitor.
O interacțiune mai bună între departamente
Marea provocare a oricărei afaceri este eliminarea zidurilor invizibile dintre diferitele departamente, deoarece acestea acționează uneori ca și concurenți în cadrul aceleiași companii. Introducerea și salvarea informațiilor în diferite sisteme și diferite unități care au diferite motivații, distorsionează, în cele din urmă, imaginea de ansamblu și deteriorează activitatea generală. Schimbul de date consistente și actualizate în timp real printr-o bază de date centralizată se numără printre principalele avantaje ale sistemului ERP. Deoarece software-ul conține date la nivelul întregii companii, părțile interesate pot accesa cu ușurință informații din alte departamente pentru a efectua analize informate.
O mobilitate mai mare
Un avantaj al software-ului de planificare a resurselor întreprinderii este capacitatea sa de a utiliza date în afara biroului. Cu software-ul ERP, utilizatorii au acces la o bază de date centralizată de oriunde lucrează, precum și de la o varietate de dispozitive, inclusiv laptop, tabletă sau telefon mobil. Adaptabilitatea software-ului ERP este crucială deoarece crește productivitatea și face accesibile informațiile oriunde vă aflați.
Date mai fiabile
Avantajul software-ului ERP este furnizarea de date fiabile care pot fi accesate din diferite locații (dacă sunt implementate în cloud). Dar utilizarea de la distanță a tuturor informațiilor de afaceri ridică problema securității. ERP permite încorporarea unei protecții suplimentare, care, în conformitate cu regulile de utilizare, elimină riscul ca informațiile importante să ajungă pe mâini greșite. Precizia și securitatea sunt cheia software-ului ERP.
Raportare personalizată mai ușoară
Software-ul ERP simplifică raportarea. Acest lucru facilitează răspunsul companiei la solicitările complexe de informații agregate și urmărește evoluția sarcinilor. Angajații au, de asemenea, posibilitatea de a-și crea propriile rapoarte personale și posibilitatea de a lucra la alte proiecte raportate de colegi. Mai mult decât atât, cu doar câteva click-uri puteți realiza un raport zilnic, lunar sau chiar anual pentru un anumit website, comerciant, etc., ceea ce reduce semnificativ timpul pentru implementarea unui număr de procese auxiliare.
Mai mult timp pentru priorități
Prin automatizarea proceselor zilnice, angajații au mai mult timp să se concentreze asupra aspectelor cu adevărat importante. Personalul de conducere poate controla fiecare etapă a activității, poate găsi problemele și poate optimiza prioritățile. Luarea deciziilor este mult mai ușoară atunci când poți privi imaginea de ansamblu a tuturor activităților organizației.
Respectarea mai strictă a reglementărilor
ERP-ul poate fi proiectat pentru a monitoriza reglementările din industrie și modificările de regulament. Acest lucru permite companiei să țină pasul cu prevederile legale, să nu rateze termenele limită pentru modificări și să evite discrepanțe semnificative care ar putea duce la sancțiuni pentru nerespectare.
