Ključne prednosti ERP sistema za vaše poslovanje
Jedna od glavnih prednosti ERP softvera je ta što održava sistem stabilnim, ali istovremeno fleksibilnim i nudi razne opcije konfiguracije. Oni se mogu prilagoditi jedinstvenim potrebama svakog pojedinačnog poslovanja. ERP se može prilagoditi promenljivim potrebama vaše organizacije bez potrebe da kupujete novo softversko rešenje.
Više konkurentan
ERP softver zahteva finansijsko ulaganje, ali dugoročno, ako nemate sistem koji kombinuje sve informacije o vašoj aktivnosti, vaši troškovi mogu postati još veći. Neki vlasnici kompanija odlučuju da se pridržavaju konzervativnih, isprobanih i testiranih metoda, drugi traže tehnološka rešenja. Jedna od prednosti kada koristite softver je to što možete prestići konkurenciju bržim rešenjima zasnovanim na analizi u realnom vremenu. Ovo će vas potencijalno zaštititi od skupih grešaka.
Efikasniji procesi
Smanjenje ručnog unosa informacija štedi vreme, sprečava greške i minimizira dupliranje procesa. ERP to radi umesto vas. Ovo ne samo da povećava produktivnost, već i značajno smanjuje mogućnost rada sa netačnim podacima. Ostale prednosti ERP softvera su poboljšane dnevnih poslovnih aktivnosti i pojednostavljane procesa, koji olakšavaju prikupljanje informacija iz svih odeljenja u realnom vremenu.
Preciznije prognoziranje
Softver obezbeđuje vašim korisnicima, a posebno menadžerima, alate koji su im potrebni za kreiranje preciznijih prognoza. Informacije o zalihama i prodaji, finansijskim uslugama i korisničkom servisu pomažu u predviđanju kako bi kompanija efektivno smanjila troškove. Budući da su ERP informacije tačne i ažurne u realnom vremenu, buduće prednosti uključuju mogućnost da kompanije naprave realistične i efikasnije planove za svoje svakodnevne aktivnosti.
Bolja interakcija između odeljenja
Izazov za svaki posao je da ukloni nevidljive zidove između njegovih različitih odeljenja. Oni ponekad mogu delovati kao konkurenti unutar same kompanije. Prikrivanje informacija između poslovnih jedinica iz raznih motiva na kraju dovodi do izobličenja slike i šteti Vašoj poslovnoj aktivnosti. Jedna od glavnih prednosti ERP-a je upravo deljenje konzistentnih i ažuriranih podataka u realnom vremenu kroz centralizovanu bazu podataka. Pošto sistem sadrži podatke iz celog poslovanja, zainteresovane strane mogu lako pristupiti informacijama iz drugih odeljenja radi analize.
Povećana mobilnost
Prednost softvera za planiranje resursa preduzeća je njegova sposobnost da koristi podatke van kancelarije. Sa ERP-om, korisnici mogu pristupiti centralizovanoj bazi podataka odakle god da rade, kao i raznim uređajima, uključujući laptop, tablet i mobilni telefon. Prilagodljivost ERP softvera je od ključnog značaja, jer povećava produktivnost i čini informacije dostupnim gde god da se nalazite.
Više pouzdanih podataka
Prednost ERP softvera je obezbeđivanje pouzdanih podataka kojima se može pristupiti sa različitih lokacija (ako se održavaju u oblaku). Međutim, daljinsko korišćenje poslovnih informacija postavlja pitanje bezbednosti. ERP omogućava ugradnju dodatne zaštite. U skladu sa pravilima korišćenja, ovo može eliminisati rizik da važne informacije dospeju u pogrešne ruke. Tačnost i sigurnost su ključni za ERP softver.
Lakše personalizovano izveštavanje
ERP softver pojednostavljuje izveštavanje. Ovo olakšava odgovor kompanije na složene zahteve za zbirnim informacijama i prati razvoj zadataka. Zaposleni takođe imaju priliku da kreiraju sopstvene lične izveštaje i mogućnost da rade na drugim projektima o kojima izveštavaju kolege. Štaviše, sa samo nekoliko klikova možete napraviti dnevni, mesečni ili čak godišnji izveštaj za određenu veb stranicu, trgovca itd., što značajno skraćuje vreme za implementaciju niza pomoćnih procesa.
Više vremena za prioritete
Automatizacijom svakodnevnih procesa, zaposleni imaju više vremena da se fokusiraju na važna pitanja. Menadžment može da kontroliše svaki korak u poslovanju, da pronađe probleme i optimizuje prioritete. Donošenje odluka je mnogo lakše kada se može sagledati šira slika svih aktivnosti organizacije.
Strože poštovanje propisa
ERP može biti dizajniran da nadgleda industrijske propise i regulatorne promene. Ovo omogućava kompaniji da prati zakonske odredbe, da ne propušta rokove i da izbegne značajna odstupanja koja mogu dovesti do kazni za nepoštovanje.