ERP sistem SalesRay.com se sve više koristi i uspešno posluje u različitim kompanijama. Imajući u vidu ove razlike, identifikovali smo veliku sličnost - iza svake dobre organizacije kriju se dobre informacije. Osećajući potrebu da budemo informisani, odgovorićemo u seriji članaka na neka od najčešće postavljanih pitanja o prirodi našeg posla. To je stvaranje, implementacija i održavanje ERP sistema.
Da li je to neophodno za moj posao? Kako će to pomoći organizaciji i koje su njegove prednosti?
Ako ste ikada sebi postavljali ova pitanja i još uvek niste sigurni odgovor, prvo morate da razmislite o tome koliko softvera koriste različite jedinice kojima upravljate? Drugo, koliko su oni kompatibilni i koliko informacija se istovremeno gubi ili duplira?
Ako vaši zaposleni rade sa više sistema koji usporavaju njihov rad, moraju da unose podatke na različita mesta. Ako se odštampaju hiljade listova, fascikle se čuvaju, u mnogim slučajevima postoje duplikati, a kada vam nešto zaista treba teško je pronaći...
Alat koji će, kada se pravilno koristi, uvesti red u haos je ERP sistem.
ERP (Enterprise Resource Planning) ili softver za planiranje resursa preduzeća je dizajniran da organizuje vaše informacije, razjasni sve aspekte vašeg poslovanja i učini planiranje lakšim i efikasnijim.
Proizvod se primenjuje na sve procese neophodne za rad kompanije. Ovo uključuje upravljanje ljudskim resursima, finansiranje, proizvodnju, dostupnost materijala i/ili proizvoda, sistem snabdevanja, usluge, nabavku i sve druge operacije. Ukratko, ERP kombinuje dnevne poslovne aktivnosti u jedan sistem, dajući vam jasnu sliku u realnom vremenu.
ERP sistemi su dizajnirani oko jedne šeme, koja obično ima zajedničku bazu podataka i interfejs. Ovo pomaže da se osigura da se informacije koje se koriste u preduzeću kanališu i da se zasnivaju na jedinstvenim definicijama i zahtevima. Osnovna svrha ERP-a je da integriše ljude, procese i tehnologije u savremenu kompaniju.
ERP sistem u stvarnosti
Proizvodnja automobila je dobar primer primene ERP sistema jer zahteva kupovinu delova i komponenti od više dobavljača. ERP softver bi olakšao proces praćenja zaliha i kupovine neophodnih materijala i komponenti. Osigurava da u svakoj fazi procesa - od zahteva do plaćanja, koristi iste i tačne podatke. Isti princip se primenjuje i na izveštavanje i analizu.
Ako je ERP sistem pravilno implementiran u automobilskoj kompaniji, komponenta „prednjih kočionih pločica“ se identifikuje u sistemu u isto vreme kao naziv dela, veličina, materijal, izvor, broj serije, broj dobavljača, serijski broj, cena i specifikacija . Bez dupliranja, međutim, i izlaska na više mesta pod različitim imenima. Ovo ide ruku pod ruku sa mnogim drugim elementima zasnovanim na podacima, skraćujući proces ručnog unosa i dupliranja informacija.
Osnovni ERP princip je centralizovano prikupljanje podataka za širu distribuciju. Umesto nekoliko samostalnih baza podataka sa beskonačnim inventarom nepovezanih tabela, ERP sistemi uvode red. Na ovaj način svi korisnici, od direktora do običnih zaposlenih, mogu da kreiraju, čuvaju i koriste iste podatke. Sistem je dizajniran tako da obezbedi da su informacije tačne i potpune.
Danas su ERP sistemi od suštinskog značaja za upravljanje hiljadama kompanija svih veličina i u svim industrijama. Ove kompanije koriste ERP sisteme kao nezamenljivu infrastrukturu za vođenje poslovanja.