Category: Publikacije

Ako sve više osećate da se celokupna slika vašeg poslovanja gubi jer analiza detalja oduzima mnogo vremena i resursa, možda je vreme da se osvrnete na ideju o implementaciji ERP sistema. Ako želite da prestanete da budete robovi svog poslovanja ili ako se osećate izgubljeno u podacima, pokušajte da date iskren odgovor na pitanja u članku. Uverite se sami da li se sledeći opisi odnose na vas i na rad vaše organizacije.

Koliko vremena gubite?

Korišćenje previše različitih aplikacija može dovesti do kašnjenja u upravljanju ključnim zadacima. Kroz različite kanale informacija i stalno ažuriranje između njih, vaše poslovanje posvećuje sve više vremena svakodnevnim aktivnostima. SalesRay ERP sistem integriše rešenja i podatke u jedinstven sistem sa zajedničkim interfejsom, što olakšava komunikaciju poslovnih jedinica i efikasan rad.

Koji su poslovni procesi u vašoj kompaniji?

Ako vam je sve teže upravljati zalihama, zadovoljiti kupce, držati troškove pod kontrolom, onda možda imate „nejasne“ poslovne procese. Ako je to slučaj, potrebno im je restrukturiranje kako bi ostvarili rast. SalesRay dodaje brojne analitičke mogućnosti koje stvaraju mnogo jasniju sliku za vaš menadžment u vezi sa onim što se dešava u realnom vremenu.

Na koji način upravljate svojim podacima?

Da li imate ručne procese koji zahtevaju veliku količinu podataka – da li većina vaših odeljenja koristi sopstvene aplikacije i procese za rad? U ovom slučaju, verovatno ćete potrošiti previše vremena i resursa na unos podataka. Kada informacije ne teku neometano između sistema, izveštavanje traje duže, greške se češće javljaju i donošenje odluka je teže.

Kada tražite nove mogućnosti?

Nedostaje li vam sposobnost da brzo delujete? Da li provodite toliko vremena vodeći svoj posao da ne možete da tražite nove mogućnosti? SalesRay.com ukljućuje napredne, inteligentne mogućnosti predviđanja, koje vam pomažu i olakšavaju identifikaciju potencijalno novih profitabilnih projekata.

Koliko je ostalo neodgovorenih pitanja?

Imate li mnogo neodgovorenih pitanja o svom poslu ili provodite sate tražeći odgovore? Ne možete da pronađete lake odgovore na važna pitanja kao što su zarada ili povraćaj proizvoda? Ako ovu vrstu informacija ne pronađete lako i brzo, to znači da vas vaši odvojeni sistemi i nedostatak pristupa bitnim parametrima usporavaju. Ovo će takođe usporiti vašu analizu i donošenje odluka.

Implementacija ERP softvera je fundamentalno rešenje i potrebno ga je pažljivo razmotriti.

Ovo je apsolutno neophodno ako želite da implementirate kompletno softversko rešenje kao što je SalesRay po prvi put. Ako želite da vidite pozitivnu promenu u svom poslovanju i postignete sveukupni rast, važno je da preduzmete neophodne korake da biste videli prednosti. Treba imati na umu da proces zahteva strpljenje, istrajnost i motivaciju, i to ne samo na nivou menadžera.

Jedna od glavnih prednosti ERP softvera je ta što održava sistem stabilnim, ali istovremeno fleksibilnim i nudi razne opcije konfiguracije. Oni se mogu prilagoditi jedinstvenim potrebama svakog pojedinačnog poslovanja. ERP se može prilagoditi promenljivim potrebama vaše organizacije bez potrebe da kupujete novo softversko rešenje.

Više konkurentan

ERP softver zahteva finansijsko ulaganje, ali dugoročno, ako nemate sistem koji kombinuje sve informacije o vašoj aktivnosti, vaši troškovi mogu postati još veći. Neki vlasnici kompanija odlučuju da se pridržavaju konzervativnih, isprobanih i testiranih metoda, drugi traže tehnološka rešenja. Jedna od prednosti kada koristite softver je to što možete prestići konkurenciju bržim rešenjima zasnovanim na analizi u realnom vremenu. Ovo će vas potencijalno zaštititi od skupih grešaka. 

Efikasniji procesi

Smanjenje ručnog unosa informacija štedi vreme, sprečava greške i minimizira dupliranje procesa. ERP to radi umesto vas. Ovo ne samo da povećava produktivnost, već i značajno smanjuje mogućnost rada sa netačnim podacima. Ostale prednosti ERP softvera su poboljšane dnevnih poslovnih aktivnosti i pojednostavljane procesa, koji olakšavaju prikupljanje informacija iz svih odeljenja u realnom vremenu.

Preciznije prognoziranje

Softver obezbeđuje vašim korisnicima, a posebno menadžerima, alate koji su im potrebni za kreiranje preciznijih prognoza. Informacije o zalihama i prodaji, finansijskim uslugama i korisničkom servisu pomažu u predviđanju kako bi kompanija efektivno smanjila troškove. Budući da su ERP informacije tačne i ažurne u realnom vremenu, buduće prednosti uključuju mogućnost da kompanije naprave realistične i efikasnije planove za svoje svakodnevne aktivnosti.

Bolja interakcija između odeljenja

Izazov za svaki posao je da ukloni nevidljive zidove između njegovih različitih odeljenja. Oni ponekad mogu delovati kao konkurenti unutar same kompanije. Prikrivanje informacija između poslovnih jedinica iz raznih motiva na kraju dovodi do izobličenja slike i šteti Vašoj poslovnoj aktivnosti. Jedna od glavnih prednosti ERP-a je upravo deljenje konzistentnih i ažuriranih podataka u realnom vremenu kroz centralizovanu bazu podataka. Pošto sistem sadrži podatke iz celog poslovanja, zainteresovane strane mogu lako pristupiti informacijama iz drugih odeljenja radi analize.

Povećana mobilnost

Prednost softvera za planiranje resursa preduzeća je njegova sposobnost da koristi podatke van kancelarije. Sa ERP-om, korisnici mogu pristupiti centralizovanoj bazi podataka odakle god da rade, kao i raznim uređajima, uključujući laptop, tablet i mobilni telefon. Prilagodljivost ERP softvera je od ključnog značaja, jer povećava produktivnost i čini informacije dostupnim gde god da se nalazite.

Više pouzdanih podataka

Prednost ERP softvera je obezbeđivanje pouzdanih podataka kojima se može pristupiti sa različitih lokacija (ako se održavaju u oblaku). Međutim, daljinsko korišćenje poslovnih informacija postavlja pitanje bezbednosti. ERP omogućava ugradnju dodatne zaštite. U skladu sa pravilima korišćenja, ovo može eliminisati rizik da važne informacije dospeju u pogrešne ruke. Tačnost i sigurnost su ključni za ERP softver.

Lakše personalizovano izveštavanje

ERP softver pojednostavljuje izveštavanje. Ovo olakšava odgovor kompanije na složene zahteve za zbirnim informacijama i prati razvoj zadataka. Zaposleni takođe imaju priliku da kreiraju sopstvene lične izveštaje i mogućnost da rade na drugim projektima o kojima izveštavaju kolege. Štaviše, sa samo nekoliko klikova možete napraviti dnevni, mesečni ili čak godišnji izveštaj za određenu veb stranicu, trgovca itd., što značajno skraćuje vreme za implementaciju niza pomoćnih procesa.

Više vremena za prioritete

Automatizacijom svakodnevnih procesa, zaposleni imaju više vremena da se fokusiraju na važna pitanja. Menadžment može da kontroliše svaki korak u poslovanju, da pronađe probleme i optimizuje prioritete. Donošenje odluka je mnogo lakše kada se može sagledati šira slika svih aktivnosti organizacije.

Strože poštovanje propisa

ERP može biti dizajniran da nadgleda industrijske propise i regulatorne promene. Ovo omogućava kompaniji da prati zakonske odredbe, da ne propušta rokove i da izbegne značajna odstupanja koja mogu dovesti do kazni za nepoštovanje.

Znamo koliko je važno za svakoga da unapredi svoje poslovanje kvalitetnim ERP-om, a da pritom ne napravi ogromnu rupu u svom budžetu. Kada smo kreirali SalesRay, želeli smo da ponudimo zaista funkcionalno rešenje za svaku kompaniju, bez obzira na to koliko je mala ili velika. Međutim, kvalitet je neizbežno povezan sa novcem, a često su troškovi ERP-a glavni kamen spoticanja pri implementaciji. Ovo je dovelo do potpunog preispitivanja cena naših proizvoda. Učinili smo to pristupačnim – u potpunosti smo eliminisali troškove licenci, smanjili troškove implementacije i obuke, a mesečna naknada zavisi samo od vaših potreba.

ERP troškovi kod SalesRay.com – kombinacija licence i mesečnog održavanja

Troškovi kupovine ERP licence mogu biti veoma ozbiljna investicija, a proces implementacije može dodatno povećati taj trošak. Obično se ceni moraju dodati troškovi rada i vreme potrebno za uspešnu implementaciju proizvoda. U većini slučajeva, naknada za održavanje se plaća na mesečnom nivou i nije uključena u prvobitnu cenu licence. Ovo još više povećava cenu, a ako shvatite da niste napravili pravi izbor u pogledu softvera... moraćete da platite još više.

Da biste odmah počeli da radite sa SalesRay-om, ne morate da plaćate nikakvu licencu ili ulažete svoj novac u drugi početni trošak. Razlika između implementacije SalesRai softvera i drugih ERP programa je upravo niska mesečna cena i uvek fiksna. Ovo omogućava efikasniju kontrolu korporativnih finansija bez velikih gubitaka vremena i novca.

Vi postavljate funkcionalnosti i mi vam odmah nudimo inovativnu softversku platformu prilagođenu vašem budžetu. Mesečna uplata zavisi od izabranog cenovnog plana - SalesRay.Start, SalesRay.Plus или SalesRay.Pro i uključuje osnovne i dodatne funkcionalnosti neophodne za Vaše poslovanje. Pored toga, ova cena uključuje održavanje, ažuriranja i hostovanje usluge. Stvari za koje će drugi ERP programi zahtevati dodatno plaćanje.

„Deljena implementacija“ SalesRay-a kao jednokratnu cenu za ERP

Dodatni troškovi za naš SalesRay softver su jednokratne konsultantske usluge prilikom prvog podešavanja sistema. Ovo uključuje kreiranje rola i prava prema potrebama kompanije, uvoz informacija o partnerima/finansijama/nomenklaturi – drugim rečima – potpuno „zajednička implementacija“.

Ideja „deljene implementacije“ je da se izgradi novi sistem u kome se ključni korisnik klijenta obučava o apsolutno svim funkcionalnostima zajedno sa našim konsultantom. Time je pored pojašnjenja poslovne logike kupca, sistem prilagođen i njegovom načinu rada. Za maksimalnu efikasnost procesa, mi delimo naše znanje i iskustvo u raznim uspešnim poslovnim praksama. Tokom ovog perioda implementacije (obično između 2 i 4 nedelje), ključni korisnik u potpunosti razume kako SalesRai funkcioniše i prolazi kroz sve procese do detalja. 

„Lake“ usluge u oblaku, bez troškova skupog hardvera

„Teži“ ERP sistemi mogu zahtevati ozbiljna ulaganja u novi hardver. SalesRay štedi hardverske troškove jer vam ne treba ništa osim uređaja sa pristupom Internetu da biste koristili naše ERP rešenje. Skladištenje podataka se u potpunosti odvija u „oblaku“. Ako naš klijent doživi značajan rast i zahteva dodatni prostor na disku, imamo opciju da mu obezbedimo doplatu ili prelazak na drugi tarifni plan. 

Smanjeni troškovi za ERP obuku 

Optimizacije koje donosi ERP softver su plus za organizaciju, ali i jedan od najvećih problema za implementaciju sistema. Često menadžeri u različitim timovima ne mogu da procene potrebu za takvim sistemom i/ili nemaju potrebnu obuku.

Kao što je već pomenuto, „deljeno implementiranje“ podrazumeva stvarnu koliziju ključnog korisnika od strane klijenta sa SalesRaž.com. Nakon podešavanja i početka rada, naš tim obezbeđuje jednokratnu obuku svim ostalim korisnicima sistema potpuno besplatno, upoznavajući ih do detalja sa svakom funkcijom.

Edukacijom budućih korisnika (posebno menadžera) minimiziramo moguće probleme u radu sa sistemom. Implementacijom se zapravo obučavaju zaposleni, a ukoliko su potrebna dodatna pojašnjenja nudimo i dodatnu plaćenu obuku, kao i besplatnu onlajn obuku.

Vaše poslovanje zaslužuje najbolji ERP.

Po najboljoj ceni.

ERP sistem SalesRay.com se sve više koristi i uspešno posluje u različitim kompanijama. Imajući u vidu ove razlike, identifikovali smo veliku sličnost - iza svake dobre organizacije kriju se dobre informacije. Osećajući potrebu da budemo informisani, odgovorićemo u seriji članaka na neka od najčešće postavljanih pitanja o prirodi našeg posla. To je stvaranje, implementacija i održavanje ERP sistema.

Da li je to neophodno za moj posao? Kako će to pomoći organizaciji i koje su njegove prednosti?

Ako ste ikada sebi postavljali ova pitanja i još uvek niste sigurni odgovor, prvo morate da razmislite o tome koliko softvera koriste različite jedinice kojima upravljate? Drugo, koliko su oni kompatibilni i koliko informacija se istovremeno gubi ili duplira?

Ako vaši zaposleni rade sa više sistema koji usporavaju njihov rad, moraju da unose podatke na različita mesta. Ako se odštampaju hiljade listova, fascikle se čuvaju, u mnogim slučajevima postoje duplikati, a kada vam nešto zaista treba teško je pronaći...

Alat koji će, kada se pravilno koristi, uvesti red u haos je ERP sistem.

ERP (Enterprise Resource Planning) ili softver za planiranje resursa preduzeća je dizajniran da organizuje vaše informacije, razjasni sve aspekte vašeg poslovanja i učini planiranje lakšim i efikasnijim.

Proizvod se primenjuje na sve procese neophodne za rad kompanije. Ovo uključuje upravljanje ljudskim resursima, finansiranje, proizvodnju, dostupnost materijala i/ili proizvoda, sistem snabdevanja, usluge, nabavku i sve druge operacije. Ukratko, ERP kombinuje dnevne poslovne aktivnosti u jedan sistem, dajući vam jasnu sliku u realnom vremenu.

ERP sistemi su dizajnirani oko jedne šeme, koja obično ima zajedničku bazu podataka i interfejs. Ovo pomaže da se osigura da se informacije koje se koriste u preduzeću kanališu i da se zasnivaju na jedinstvenim definicijama i zahtevima. Osnovna svrha ERP-a je da integriše ljude, procese i tehnologije u savremenu kompaniju.

ERP sistem u stvarnosti

Proizvodnja automobila je dobar primer primene ERP sistema jer zahteva kupovinu delova i komponenti od više dobavljača. ERP softver bi olakšao proces praćenja zaliha i kupovine neophodnih materijala i komponenti. Osigurava da u svakoj fazi procesa - od zahteva do plaćanja, koristi iste i tačne podatke. Isti princip se primenjuje i na izveštavanje i analizu.

Ako je ERP sistem pravilno implementiran u automobilskoj kompaniji, komponenta „prednjih kočionih pločica“ se identifikuje u sistemu u isto vreme kao naziv dela, veličina, materijal, izvor, broj serije, broj dobavljača, serijski broj, cena i specifikacija . Bez dupliranja, međutim, i izlaska na više mesta pod različitim imenima. Ovo ide ruku pod ruku sa mnogim drugim elementima zasnovanim na podacima, skraćujući proces ručnog unosa i dupliranja informacija.

Osnovni ERP princip je centralizovano prikupljanje podataka za širu distribuciju. Umesto nekoliko samostalnih baza podataka sa beskonačnim inventarom nepovezanih tabela, ERP sistemi uvode red. Na ovaj način svi korisnici, od direktora do običnih zaposlenih, mogu da kreiraju, čuvaju i koriste iste podatke. Sistem je dizajniran tako da obezbedi da su informacije tačne i potpune.

Danas su ERP sistemi od suštinskog značaja za upravljanje hiljadama kompanija svih veličina i u svim industrijama. Ove kompanije koriste ERP sisteme kao nezamenljivu infrastrukturu za vođenje poslovanja.