ERP ili softver za planiranje resursa preduzeća je dizajniran da unese red u haotično okruženje, da vam u realnom vremenu pruži jasnoću o svim aspektima vašeg poslovanja i da vam pomogne da lakše i efikasnije planirate u budućnosti vaše poslovanje.
ERP sistemi se koriste u svim procesima neophodnim za funkcionisanje kompanije – upravljanje kadrovima i kupcima, finansije, proizvodnja, dostupnost materijala ili proizvoda, sistemi isporuke (dostave), usluge, porudžbine i još mnogo toga. Ukratko, ERP kombinuje sve ove procese i aktivnosti u jedan sistem, dajući vam jasnu sliku u realnom vremenu.
Poboljšana produktivnost, povećana efikasnost, optimizovani troškovi i pojednostavljeni procesi su samo neke od ključnih prednosti ERP sistema. Planiranje resursa preduzeća (ERP) je vrsta softvera koji organizacije koriste za upravljanje svojim svakodnevnim aktivnostima, kao što su prodaja, nabavka i upravljanje svim drugim operacijama. Naš ERP paket takođe uključuje softver za upravljanje učinkom preduzeća (BI) koji vam pomaže da planirate, predviđate i izveštavate o finansijskim rezultatima vaše organizacije.
ERP sistemi se koriste za povezivanje više poslovnih procesa i omogućavaju razmenu podataka između njih – u tu svrhu prikupljaju zajedničke podatke organizacije iz više izvora. ERP sistemi eliminišu dupliranje informacija i pružaju potpunu poslovnu sliku na jednoj platformi.
ERP sistemi su dizajnirani oko jedne platforme, koja ima zajedničku bazu podataka i interfejs. Ovo pomaže da se osigura da su informacije koje se koriste u preduzeću kanalisane i zasnovane na jedinstvenim definicijama i zahtevima. Glavna svrha ERP-a je da integriše ljude, procese i tehnologije u savremenu kompaniju.
Da bismo ilustrovali sposobnost ERP sistema, uzećemo kao primer kompaniju za proizvodnju automobila jer ona zahteva kupovinu delova i komponenti od nekoliko dobavljača. ERP sistem bi olakšao proces praćenja zaliha i nabavke potrebnih materijala i komponenti i obezbedio da se isti tačni podaci koriste u svakoj fazi procesa – od porudžbine do plaćanja. Isti princip važi i za izveštavanje i analizu. Ako je ERP sistem pravilno implementiran u odgovarajućoj kompaniji, komponenta „kočione pločice“ će, na primer, biti identifikovana u ERP sistemu istovremeno sa: nazivom dela, veličinom, materijalom, izvorom, brojem serije, brojem dobavljača, serijskim brojem, cena i druge specifikacije, bez dupliranja i bez pojavljivanja na drugim mestima pod različitim nazivima. Ovaj proces funkcioniše u tandemu sa mnogim drugim deskriptivnim elementima i elementima zasnovanim na podacima, skraćujući proces ručnog unosa i dupliranja informacija.
Osnovni princip ERP sistema je centralizovano sakupljanje podataka za široku distribuciju. Umesto nekoliko nezavisnih baza podataka sa beskonačnim inventarom nepovezanih tabela, ERP sistemi uvode red u ove procese. Dakle, svi korisnici – od generalnog direktora do zaposlenih u skladištu ili prodavnici – mogu kreirati, čuvati i koristiti iste podatke, pri čemu je sistem posebno dizajniran da osigura da su informacije tačne i potpune.
Danas su ERP sistemi od suštinskog značaja za upravljanje hiljadama kompanija svih veličina i u svim industrijama. Ove kompanije koriste ERP sisteme kao nezamenljivu infrastrukturu za vođenje svog poslovanja.
Poslovni rob ili izgubljen u podacima?
Ako sve češće osećate da se ukupna slika vašeg poslovanja gubi zbog analize detalja za koje je potrebno previše vremena i resursa, možda je vreme da razmislite o primeni ERP sistema. Budite iskreni i pogledajte da li se sledeći opisi odnose na vas i vašu organizaciju.
- Provodite sve više vremena sa svakodnevnim zadacima - ponekad korišćenje previše različitih aplikacija može da dovede do kašnjenja u upravljanju ključnim zadacima. ERP softver integriše rešenja i podatke u jedinstven sistem sa zajedničkim interfejsom, što olakšava komunikaciju poslovnih jedinica i efikasan rad.
- Imate mnogo neodgovorenih pitanja o svom poslovanju - da li možete lako da odgovorite na važna pitanja o svom poslovanju kao što su: koliki je prihod od proizvodne linije ili profitabilnost? U suprotnom, to znači da vas odvojeni sistemi i nedostatak pristupa bitnim parametrima usporavaju. Ovo takođe usporava vašu analizu i donošenje odluka.
- Imate nejasne poslovne procese - može biti teško upravljati zalihama, zadovoljiti kupce ili držati troškove pod kontrolom. Ako se nađete u ovoj situaciji, to znači da je potrebno restrukturiranje vaših procesa kako biste unapredili svoje poslovanje ili promenili svoje prioritete.
- Imate intenzivne, ručne procese unosa podataka - da li većina vaših odeljenja koristi sopstvene aplikacije i procese da bi obavila svoj posao? U ovom slučaju možda gubite previše vremena i resursa na duplirane podatke. Kada informacije ne mogu lako da se kreću između sistema, izveštavanje traje duže, greške su češće, a donošenje odluka je teže.
- Da li vam nedostaje sposobnost da brzo delujete - provodite toliko vremena u vođenju svog posla da ne možete da tražite nove mogućnosti? Novi ERP sistemi uključuju napredne i inteligentne mogućnosti, kao što su mašinsko učenje i prediktivna analitika koje olakšavaju identifikaciju novih i potencijalno profitabilnih preduzeća.
Implementacija ERP softvera je osnovno rešenje i trebalo bi da bude dobro osmišljeno. Ovo je preduslov posebno ako prvi put implementirate kompletno softversko rešenje. Ako želite da vidite pozitivnu promenu u svom poslovanju i postignete opšti rast, važno je da preduzmete neophodne korake da biste videli koristi. Treba imati na umu da je proces implementacije dugotrajan i da pored finansijskih ulaganja zahteva strpljenje, istrajnost i stalnu motivaciju.